Podziękuj osobie, która ogarnia biuro

W każdym biurze jest ktoś, kto zamawia papier, pilnuje dokumentów, wie, gdzie są klucze, i tłumaczy, jak uruchomić ekspres. Kartka dla administratora lub asystentki to podziękowanie za tę codzienną, niewidoczną pracę. Wyślij ją rano w poniedziałek, zanim pojawią się prośby i zgłoszenia, albo po okresie wzmożonych obowiązków, na przykład po kontroli czy dużym wydarzeniu. Taki gest pokazuje, że ktoś zauważa to, co zwykle wydaje się oczywiste. Dla osoby pracującej w cieniu bywa to najmilsza wiadomość tygodnia. Dotyczy to również osób odpowiedzialnych za kadry, recepcję i rozliczenia.

Gotowe życzenia do skopiowania

• Dziękuję, że ogarniasz to, o czym reszta zapomina. Bez Ciebie biuro nie byłoby tak sprawne.
• Życzę Ci dnia bez pilnych próśb i z kompletem papieru w drukarce.
• Dzień dobry. Niech dziś wszystko się znajdzie, wszystko zadziała i nikt o nic nie zapyta po raz trzeci.
• Twoja praca sprawia, że inni mogą spokojnie pracować. Wielkie dzięki.
• Niech Twoja lista spraw skraca się szybciej, niż się wydłuża.

Jak okazać wdzięczność za codzienną pomoc?

Nie czekaj na święta ani okrągłą rocznicę. Kartka z podziękowaniem dla administracji ma największą moc w zwykły dzień, gdy nikt się jej nie spodziewa. Wskaż, za co dziękujesz: za zawsze uprzejmy ton, szybką pomoc, dobrą organizację. Jeśli w firmie panuje zwyczaj, że prośby zgłasza się mailem, dodaj kilka słów o tym, jak bardzo doceniasz cierpliwość. Warto też, żeby przełożeni widzieli to uznanie, więc nie bój się go wyrazić publicznie, na przykład na zespołowym czacie. Jeśli to możliwe, podziękuj osobiście, bo na żywo takie słowa smakują najlepiej.