Życzenia dla kogoś, kto tonie w mailach

Skrzynka odbiorcza potrafi zepsuć nastrój szybciej niż poniedziałkowa pogoda. Życzenia mało maili i dużo spokoju są dla osób, które odpisują na wiadomości od rana do wieczora. Wyślij je koledze, który wraca po urlopie do trzystu nieprzeczytanych, koleżance z obsługi klienta albo szefowi, który wszystko dostaje w kopii. Taka kartka mówi: widzę, ile tego masz, i życzę ci spokojniejszego dnia. W dobrze zgranym zespole rozbawi wszystkich, a przy okazji przypomni, że warto czasem wyłączyć powiadomienia i oddychać. Przyda się szczególnie w okresach, gdy zespół obsługuje dużo zgłoszeń naraz.

Gotowe życzenia do skopiowania

• Niech Twoja skrzynka dziś milczy, a jedyne powiadomienia dotyczą ciastka w kuchni.
• Życzę Ci dnia, w którym wszystkie sprawy da się załatwić jednym telefonem albo jednym zdaniem.
• Mało wiadomości, dużo ciszy i ani jednego maila „pilne, odpowiedz natychmiast”.
• Odpoczywaj przy każdej okazji. Kto powiedział, że kalendarz musi być pełny co do minuty?
• Wyciszaj, filtruj i oddychaj. Mail, który nie jest pilny, poczeka do jutra.

Jak nie dołożyć komuś kolejnej wiadomości?

Najpierw pomyśl, czy ktoś jest w tej chwili przeciążony. Jeśli tak, krótka kartka z życzeniami wyśle komuś sygnał, że nie oczekujesz odpowiedzi. Napisz to wprost: „nie musisz odpisywać, po prostu pomyślałem o Tobie”. Dzięki temu wiadomość nie zamienia się w kolejną pozycję na liście. W piątek po południu takie życzenia mają szczególny sens: kończy się tydzień i można odetchnąć. Jeśli wysyłasz je całemu zespołowi, dołącz propozycję wspólnej przerwy albo krótkiego spaceru, a atmosfera naprawdę się poprawi. Dobrze też dodać datę, kiedy się widzicie, żeby życzenia miały dalszy ciąg w rzeczywistości.